Сегодня формат PDF, разработанный в свое время компанией Adobe Systems, является практически универсальным, поскольку именно в таком электронном виде сохраняются практически все инструкции, техническая документация и другая информация. Но иногда у пользователей возникают вопросы по поводу того, как изменить текст в PDF-формате. Сделать это можно несколькими способами, которые применяются в зависимости от того, какие именно действия необходимо произвести.

Как изменить текст в PDF-формате: направления действий

Для начала несколько слов о возможных ситуациях, поскольку именно от этого будет зависеть выбор в пользу того или иного ниже предлагаемого метода. PDF-документ может совмещать в себе и текстовую, и графическую информацию, но сам формат относится в большей степени относится именно к графике, а не к текстовому формату.

Тем не менее сам вопрос о том, как изменять текст в PDF-формате, может иметь несколько решений:

• части непосредственно в документе;
• распознавание графических объектов с текстом;
• открытие документа в разнообразных офисных приложениях;
• перевод в другой читаемый формат.

Теперь о каждой методике несколько подробнее. После рассмотрения каждой из них любой пользователь сможет определиться, какой метод является для него наиболее подходящим и простым.

Как изменять текст в PDF-файле?

Начнем с самого простого. Раньше, когда популярность вновь созданного формата только набирала силу, PDF-документы можно было только просматривать. Ни о каком редактировании и речи не было. Однако со временем ситуация в корне поменялась, поскольку стали появляться специальные программы, позволявшие менять текстовую часть, как это делается в любом текстовом редакторе. На сегодняшний день самыми популярными приложениями можно назвать Foxit Reader, PDFXEdit, PDF-XChange Editor и многие другие, не считая собственных разработок Adobe, которые можно использовать для проведения подобных действий.

Практически в любом таком приложении проблема (как изменить текст в PDF-документе) решается совершенно элементарно. В большинстве случаев для этого нужно нажать кнопку редактирования содержимого и выделить необходимый текстовый диапазон, после чего начнется распознавание текста. По завершении процесса можно будет выполнить те же действия, которые предусмотрены в обычных текстовых редакторах.

Распознавание текста для перевода в другой формат

Но ведь бывает и так, что текст в документе может быть вставлен в виде графического объекта (например, отсканированного листа). Что делать в такой ситуации, ведь такой фрагмент именно как текст утилиты для редактирования не распознают?

Как перевести PDF в текст? Сделать это можно при помощи специальных программ вроде ABBYY Fine Reader, в которых нужно задать сканирование и указать желаемый выходной текстовый формат. Кстати сказать, этот же программный пакет пригодится и в том случае, когда требуется произвести распознавание текста в PDF-формате, а исходный PDF-файл защищен от редактирования.

Преобразование PDF в другие форматы и прямое открытие в офисных программах

Если под рукой программ для редактирования нет, преобразовать исходный формат можно при помощи специальных конвертеров, которых сегодня разработано и есть в общем доступе в интернете достаточно много.

Тут изменение формата на любой вкус. Можно преобразовать документ в обычное графическое изображение (например, JPG), перевести текст PDF в Word или Excel и т.д.

Но если раньше приложения, которые входят в офисные пакеты Microsoft, работать с такими документами не умели, сейчас с этим проблем нет. Например, в Word вам нужно открыть файл PDF.

Указываете в типе открываемого документа искомый формат, а затем путь к документу. Другое дело, что документ может открыться в режиме совокупности графических изображений, а текст не будет доступен для редактирования. Такое тоже встречается. Однако в последних версиях Word перед открытием производится преобразование исходного документа в читабельный формат, после чего нужно нажать кнопку разрешения редактирования, расположенную справа вверху. Затем исходный текст можно будет изменять по своему усмотрению.

Использование браузеров

Самый долгий и неудобный способ состоит в том, чтобы открыть PDF-файл в любом веб-браузере, затем сохранить страницу в формате HTML (или использовать просмотр исходного кода), после чего открыть в том же редакторе Word или в обычном «Блокноте» и произвести редактирование. Правда, в этом случае придется потратить достаточно много времени, поскольку нужно будет удалять соответствующие команды языка программирования. Как уже понятно, метод не самый лучший, но если под рукой нет абсолютно никаких других инструментов, использовать его можно (хотя крайне сомнительно, что у пользователя на компьютере нет того же «Офиса»).

Краткие итоги

Вот и все, что можно предложить в решении вышеуказанного вопроса (как изменить текст в PDF-формате). Что из этого всего предпочесть? Использовать специализированные редакторы - далеко не самое лучшее решение, не говоря уже о попытках редактирования после перевода в HTML-формат. Лучше всего обратиться к средствам Word, но версия самого редактора должна быть не ниже 2010 года. И если требуется именно изменение цельного документа в совершенно другой формат, тут без конверторов не обойтись. В большинстве своем они распространяются абсолютно бесплатно и после установки много места на жестком диске не занимают, а для некоторых из них можно найти даже портативные версии, которые вообще не требуют инсталляции. Так что тут выбор за самим пользователем. Что для него станет самым удобным инструментом, судить трудно. Но хотя бы одним из предложенных решений воспользоваться можно.

Многим из нас порой необходимо открыть, прочитать или отредактировать PDF файл. Особенно это актуально для журналистов. Изначально считалось, что лучше всех с этой задачей может справиться, всем хорошо известная программа — Adobe Reader, что в принципе, так и есть, т.к. эта программа обладает самым мощным набором утилит для работы с PDF файлами. Однако, гибкость и мощность программы сполна “компенсируется” ее огромным размером (порядка 205 МБ).

Вы можете возразить и сказать, что существует, т.н. “легкая версия” — Adobe Reader Lite , которая и быстрее, и “легче” — порядка 63 МБ . Но и это — совсем немало, по-сравнению с перечисленными ниже программами, благодаря которым, Вы сможете открыть pdf файлы , читать pdf файлы или даже редактировать pdf файлы .

Давайте познакомимся с этими программами.

1) Foxit Reader.

Скорее всего, на сегодняшний день это практически самая “легкая” (3.5 MB ) и быстрая программа, при помощи которой, Вы без труда сможете открыть и прочитать любой pdf файл . Программа отлично работает с Windows Me/2000/XP/2003/Vista.

Изначально этот формат не позволял исправить документы. Кроме того, скопировать текст из такого файла и перенести его в другой не всегда просто.

Что делать? Ответ рядом: использовать специальные инструменты.

Ежедневные задачи по работе с PDF-файлами поможет решить . Это надежный помощник, который сэкономит ваше время при работе с бумажными и PDF-документами. Программа позволяет не только распознавать документы, но и изменять их содержимое: вносить правки, размещать картинки, ставить закладки, комментировать и многое другое. Разберемся подробнее в том, чем вам может помочь наша программа.

• Отредактировать текст в пределах строки даже в отсканированных документах. Это пригодится, если вам надо вставить еще одно слово в заголовок или в предложение, удалить слово либо исправить опечатку.

• Вставить текстовые блоки в любое место в документе.

• Перемещать текстовые блоки и менять их местами.

• Стереть ненужные элементы с помощью ластика. Допустим, вам понадобилось удалить старый логотип, колонтитул или примечание. При этом фон PDF-документа останется неизменным.

Редактировать изображения

• Вы можете добавить или удалить изображения в отчете, книге, документе.
• Если картинка уже есть в тексте, то можно изменить ее размер, местоположение на странице или повернуть.

Совершать операции со страницами

• добавить;
• удалить;
• заменить;
• повернуть;
• извлечь страницу и сохранить ее как отдельный файл;
• вставить чистые страницы, чтобы разместить дополнительную информацию.

Закладки нужны, чтобы быстро найти в PDF необходимую информацию, пометить страницу, на которой вы остановились, сохранить важные моменты в документе. Закладки разрешается оставлять на страницах или разделах. Все, что вы пометили, будет видно на специальной панели. Закладки можно редактировать или удалить.

Добавить или удалить водяные знаки

Водяные знаки – это изображения, которые располагаются перед или за содержимым документа. Они говорят о статусе документа - «Конфиденциально», «Секретно», «Для общего пользования». Кроме того, можно пометить страницу или картинку водяным знаком с логотипом компании.

Прикрепив на страницы любой водяной знак. Вы можете настроить размер, шрифт, цвет, расположение водяного знака на странице, а также указать номера страниц, где будут видны эти обозначения.

Добавить и удалить колонтитул

Колонтитул – это надпись, которая стоит над текстом каждой страницы книги, журнала либо отчета. Обычно колонтитул содержит нумерацию страниц, имя автора документа, название параграфа, дату и время или нумерацию Бейтса для индексации документов и т.д.
Вы можете добавлять верхние и нижние колонтитулы на страницы PDF-документов.

В PDF-документе можно заполнить простые или интерактивные формы. Это пригодится, если вам надо оформить налоговые документы, заявление на визу или загранпаспорт, заявление на предоставление госуслуг и т.д. Вы можете сохранить форму на компьютере, распечатать ее или отправить друзьям и коллегам по электронной почте.

Сделает процесс согласования более быстрым и понятным. Вам больше не придется тратить свое время, чтобы сходить в соседний офис к коллегам и задать им вопросы по содержанию PDF-документа. Вместо этого Вы можете:

• добавить комментарии: написать свое мнение, задать вопрос или ответить коллегам;

• нарисовать пометки в любом месте документа. Например, зачеркнуть слово, которое, по вашему мнению, нужно удалить;

• присвоить статусы дискуссиям;

• просмотреть все комментарии на отдельной панели и выполнить поиск по ним.

• Нанести на PDF уникальные штампы: «Получено», «Утверждено», «Истекший» и т.д. Это поможет отметить статус документа или подчеркнуть его конфиденциальность. Штампы могут содержать не только слова, но и временные метки и изображения. Кроме того, все созданные штампы автоматически сохраняются в галерее.

• Искать информацию по ключевым словам, а также выделять ее маркером, подчеркивать или зачеркивать.

Компании, работающие с конфиденциальной информацией, коммерческой, служебной, государственной и другими видами тайн, стремятся обезопасить важные данные от посторонних людей, а также настраивать уровни доступа сотрудников к документам. Как сделать так, чтобы нельзя было ? Для этого есть несколько методов.

• На документ можно поставить пароль. Тогда у конкурентов и посторонних людей не получится открыть, изменить или напечатать PDF.

• Еще один вид защиты документа – электронная цифровая подпись (ЭЦП)*. Чаще всего она используется в налоговых отчетах и декларациях, в корпоративных письмах и заявках, договорах, контрактах и актах. Она позволяет идентифицировать человека, подписавшего документ, а также обнаружить, кто читал или изменял документ после подписания. К ЭЦП можно добавить изображение. Это может быть ваша подпись от руки. Ее удобно сохранить как шаблон и ставить в любое место в документе вместе с цифровой подписью либо отдельно.

• Нередко перед отправкой или публикацией из юридических документов нужно удалить конфиденциальное содержимое. В есть режим, который позволяет быстро убрать лишнюю информацию сразу со всех страниц PDF-файла.

* Для использования функции необходимо иметь сертификат ключа электронной цифровой подписи

Всем привет! С вами как обычно Дмитрий Костин. Вы знаете, часто бывают ситуации, когда нужно кое-что изменить в тексте файла PDF, но для многих пользователей это просто кажется чем-то невыполнимым, ведь такой тип документов по сути нельзя редактировать. Ааааа! Караул! Что же тогда делать? Без паники. Сегодня я вам расскажу, как редактировать текст в PDF документе, причем сразу несколькими способами.

Единственное, что нужно учесть — это происхождение данного файла. Он может быть сформирован как из текста (тогда проблем ровно ноль), так и из картинок. И если вдруг окажется, что сам по себе файл содержит в себе отсканированные изображения с текстом, то тут есть только 2 варианта:

• Либо распознать весь документ, а затем с этими же страницами, но уже в текстовом формате.
• Либо загрузить файл в графический редактор фотошоп, и уже там проявлять чудеса мастерства работы с графикой, подбором шрифтов по картинке и т.д.

Но оба эти способы жутко геморройные, поэтому будем отталкиваться от того, что ПДФ имеет изначально текстовое происхождение.

Adobe Acrobat

Это самый, что ни на есть официальный способ для прямого редактирования. Поэтому его мы и рассмотрим первым делом. Правда есть одна проблема. Если читалка (Adobe Reader) абсолютно бесплатная, то сам редактор уже стоит денежку. На данный момент — это чуть менее 1000 рублей в месяц. Но конечно же большинство людей качают эту программу бесплатно из торрентов...тсссссс...я вам этого не говорил).

Редактирование из Ворда

Есть еще один интересный способ, который подойдет для ваших нужд. Правда он немного более долгий, зато не менее эффективный и бесплатный. В этом нам поможет нами любимый текстовый редактор Microsoft Word. И, кстати, даже тут есть два варианта, как это можно реализовать.

Word

Сам ворд уже достаточно давно обладает способностью открывать документы в формате ПДФ. Причем загружаются они не в виде картинок, а как и положено, в виде текста. Всё, что вам нужно сделать, это просто открыть Microsoft Word и открыть нужный документ.

Единственная проблема — он может выглядеть не совсем так, как исходный файл. Об этом кстати нас предупреждают еще при открытии файла. Из-за разных отступов и шрифтов, на каждой странице может быть написано разное количество слов и абзацев. Кроме того, если в файле содержатся рисунки, то они также могут съехать.

Но в целом, вы можете редактировать текст, как вы захотите. Ведь вы уже работаете в обычном ворде, который по сути и создан для написания и редактирования документов. Всё, что вам останется, так это сохранить файл в том же самом PDF, ведь последние версии офиса это позволяют.

Small Pdf

Давайте теперь рассмотрим другой способ. Для примера я буду использовать мой любимый онлайн PDF конвертер, а именно SmallPDF . О том, как с ним работать я уже описывал и , поэтому не буду долго распинаться.

Просто зайдите на сайт и выберите пункт из PDF в WORD , а дальше следуйте инструкциям. После того, как документ будет готов, скачайте его и посмотрите, есть ли какие-нибудь недостатки.

Хочу сказать в защиту этого способа, что недостатки здесь можно найти, но они практически незаметны по сравнению с прямым открытием в ворде. Здесь даже рисунки на текст не налезают а стоят точно так, как и должны находиться. Так что если и работать через текстовый редактор, то уж лучше через SmallPDF.

Но помните, что бесплатно доступно лишь 2 операции в час. Если вы захотите произвести третью операцию, то вам покажется таймер обратного отсчета, когда вам эта возможность станет доступно. Но если у вас это дело стоит на потоке, то рекомендую приобрести платный доступ. Все таки он совсем недорогой.

Псевдоредакторы

Я заметил, что многие любят перечислять огромный список приложений и онлайн-сервисов по редактированию текста в ПДФ-документах, но на деле это оказывается не совсем тем, на что рассчитывают конечные пользователи. Как правило, там можно вставить новые изображения, написать новый текст, но редактировать уже имеющийся контент там не представляется возможным.

В общем, по моим наблюдениям, те способы, что я описал выше, наиболее хорошие для наших нужд, поэтому предлагаю вам воспользоваться ими. Хотя на этом мои поиски не заканчиваются, и если я найду что-либо новенькое, то я с вами обязательно поделюсь этой информацией.

Ну а на этом у меня все. Не забывайте подписываться на обновления блога. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Если вы когда-либо пытались редактировать PDF или Portable Document File, вы наверняка обнаружили, что это намного сложнее, чем редактирование документа Microsoft Office. Это потому, что формат PDF никогда не был предназначен для редактирования вообще. Когда Adobe представила спецификацию PDF в 1992 году, вся идея заключалась в том, что вы могли работать с документами PDF на экране так же, как и с документами на бумаге. Предполагалось, что PDF-файл представляет собой виртуальную распечатку, эквивалентную копии на экране. Как и любой печатный экземпляр, он не предназначен для изменения.

Прошло совсем немного времени, прежде чем пользователи захотели исправить опечатки, заменять старые логотипы продуктов — новыми и даже изменить шрифты, и макеты в своих PDF-файлах. Таким образом, производители программного обеспечения, начали создавать инструменты для того чтоб редактировать PDF. Тем не менее, вы по-прежнему не можете редактировать PDF с такой же легкостью и гибкостью, как документ Word, и вы никогда этого не сделаете. Но не беспокойтесь: вы можете редактировать PDF-файлы и мы расскажем вам, как это сделать. Но сперва мы объясним, с какими проблемами вы столкнулись.

Почему файлы PDF настолько трудны для редактирования?

Формат PDF был разработан до того, как все начали использовать веб-браузеры и основная идея была «печатная страница». Это означает, что вы не можете добавить несколько строк текста в середине страницы, и сдвинуть оставшийся текст на странице на вторую страницу, как вы можете в текстовом редакторе. Вместо этого вам нужно изменить размер шрифтов на первой странице или изменить размер окна, содержащего текст. Если вы хотите добавить больше текста, который поместится на странице, мы предлагаем несколько советов в следующем разделе.

Хотя многие приложения называют себя редакторы PDF, они не могут редактировать текст и графику в файле PDF. Они позволяют добавлять комментарии к файлу PDF — в виде пометки Post-It-стиля или строк и текстовых полей, которые отображаются на уровне, над фактическим содержимым PDF. Когда вы добавляете комментарий к PDF-файлу, выглядит это так: PDF-файл помещен под стекло и написан комментарий на стекле. Вы не можете вносить какие-либо изменения в текст, такие как удаление конфиденциальных данных. Но любой, кто использует бесплатный просмотрщик PDF, такой как Adobe Acrobat Reader или Preview на macOS, может изменять или удалять сделанные вами комментарии.

Настоящий редактор PDF позволяет изменять, перемещать, удалять и добавлять фактический контент в PDF, то есть редактировать PDF файл таким образом, чтобы никто не изменял ваши изменения, если они также не используют PDF-редактор как и вы. Вы можете использовать дорогостоящий редактор, такой как Adobe Acrobat DC, с уникальными функциями для шрифтов на отсканированных изображениях, но для многих целей вы можете получить одинаково хорошие результаты от менее дорогих редакторов, таких как PDF-Xchange Editor (Windows) или PDFelement 6 (macOS или Windows). Основные методы одинаковы во всех редакторах PDF, несмотря на различия в интерфейсе.

Редактирование файла PDF

Adobe Acrobat DC редактор PDF, предлагает просторный интерфейс с настраиваемыми элементами управления для редактирования текста и изображений. Открыв PDF в окне Acrobat, выберите «Редактировать PDF» в меню «Инструменты». Затем появляются синие поля вокруг каждого элемента PDF-файла или графики PDF. Чтобы исправить ошибку в тексте, просто щелкните в текстовом поле и начните вводить текст. Ниже приведен пример использования Acrobat DC для изменения текста в заголовке.

На боковой панели Format вы контролируете все форматирование, включая буквенное расстояние. Поле «Горизонтальное масштабирование» можно использовать для растягивания или сжатия текста. Вы также можете изменить размер окна. Когда вы выбираете окно изображения, вы можете обрезать, изменять размер или заменять изображение или редактировать его в отдельном приложении для редактирования изображений.

PDF-XChange Editor редактирование PDF

Те же основные принципы применяются в более удобных для бюджета приложениях, таких как PDF-XChange Editor. Открыв приложение PDF в приложении, нажмите «Редактировать» на панели инструментов «Главная», затем выберите вид контента, который вы хотите изменить, либо весь контент на странице, либо текст, изображения или фигуры. Ниже приведен пример того, как он выглядит, замена или изменения изображения в PDF с помощью редактора PDF-XChange.

Обратите внимание, что есть опция по умолчанию, которая позволяет редактировать текстовые элементы в виде блоков. (Если вы отключите это приложение, вы сможете изменять только блоки из нескольких слов, и вы можете столкнуться с некрасиво выглядящим расстоянием между словами.)

Просто нажмите на текст и внесите изменения. На значке шестеренки, в левом нижнем углу, вы можете выбрать панель «Свойства», чтобы получить меню с настройками для шрифтов и выравнивания абзацев.

Форматирование PDF-файлов

Независимо от того, какой редактор PDF вы используете, не ожидайте такой же легкости использования, что и у текстового редактора. Когда вы редактируете строку в разрешенном (полноразмерном) абзаце, текст будет левее, оставив пустое пространство между концом строки и правым полем. Вы можете исправить это, щелкнув правой кнопкой мыши по строке, выбрав пункт «Абзац» во всплывающем меню и установив выравнивание.

Вставка кавычки также может привести к проблемам с форматированием. Редакторы PDF не понимают умные кавычки (наклонные типографские кавычки), как это делают текстовые редакторы, поэтому вместо этого они вставляют прямые метки в стиле пишущей машинки. Вместо этого вам нужно скопировать и вставить нужные вам кавычки из другого места в том же PDF или другом источнике, таком как веб-документ или документ Word.

В редакторе PDF-Xchange, как и в любом полнофункциональном приложении для редактирования PDF, вы можете изменять размер текстовых полей и корректировать текст в соответствии с новым размером, но помните, что невозможно перенести текст с одной страницы на другую. Изображения могут быть изменены, заменены или изменены с помощью одного и того же контекстного меню.

Расширенные функции редактирования PDF

Adobe Acrobat DC предлагает самое современное редактирование PDF на планете. Как и все редакторы PDF, Acrobat отлично работает с PDF-файлами, созданными такими приложениями, как Word и Excel. Кроме того, когда вы добавляете или редактируете текст в PDF, редакторы PDF могут соответствовать шрифту текста установленного в вашей системе Windows.

Акробат, совершает один удивительный подвиг, который не по силе ни одному другому приложению. Если вы используете Acrobat для редактирования изображения, сканированного из старой книги или журнала, в котором использовался шрифт который не существует уже сто лет, Acrobat позволяет редактировать текст на отсканированном изображении с использованием того же древнего шрифта. Он делает этот трюк, выполняя процесс оптического распознавания символов (OCR) на изображении и строя шрифт из символов, которые он находит. Когда вы редактируете PDF, Acrobat использует этот новый шрифт. На изображении ниже мы добавляем «А» в заголовок. Acrobat использует ту же букву «A», которая появляется в другом месте заголовка.

Редактировать PDF бесплатно

Мы пообещали рассказать вам, как внести некоторые постоянные изменения в PDF, используя только бесплатные инструменты, такие как Adobe Acrobat Reader или Preview на macOS. В Windows вам необходимо установить драйвер принтера BullZip PDF, который является бесплатным для личного использования; другие бесплатные драйвера принтера PDF могут работать или не работать. (Встроенный драйвер Microsoft Print to PDF для Microsoft не подходит для этой цели, поскольку он не создает PDF с возможностью поиска, а только изображение.)

В Acrobat Reader сделайте свои комментарии в файле PDF, а затем распечатайте PDF-файл в BullZip PDF Printer Driver. Полученный PDF-файл будет иметь текст с возможностью поиска, как и оригинал, но комментарии будут в формате PDF и не будут легко удаляться.

На macOS откройте PDF в Preview и сделайте все свои комментарии. В меню «Печать» нажмите кнопку «PDF», а затем «Сохранить как Postscript» в удобном месте. Затем откройте этот файл.PS в Preview и снова экспортируйте его в формат PDF. Полученный PDF-файл будет доступен для поиска, но комментарии будут недоступны.

Советы и приложения с помощью которых можно редактировать PDF-файл

Конечно, есть много других утилит чтоб редактировать PDF и многие другие платформы, на которых вы может захотите их отредактировать, но это выходит за рамки этой статьи. В следующий раз мы рассмотрим дополнительные темы, например, как подписать PDF-файлы, как объединить PDF-файлы и как конвертировать PDF-файлы в Word (и наоборот). Если вы ищете другие советы по PDF или хотите рассказать нам о своем любимом трюке или приложении PDF, сообщите нам об этом в комментариях ниже.