Электронная подпись - как сделать самому данный аналог собственноручной подписи, зашифрованный при помощи криптографического преобразования информации, рассмотрим в статье.

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Создание ЭЦП в Ворде

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

1. Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
2. Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».

1. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.

1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рис. 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

• для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
• для работы в системе 1С;
• для сообщений, отправляемых по электронной почте;
• для управленческого документооборота;
• для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВНИМАНИЕ! Для работы на сайте госзакупок по закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ участникам ЭДО сертификат ключа проверки ЭЦП следует получать в территориальном отделе Федерального казначейства (письмо Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 № Д28и-2792).

Регистрация сертификата ЭЦП

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ, имея при себе полный пакет документов:

1. Физлицу:

• заявление на получение сертификата;
• копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.

1. Юрлицу:

• документы, поименованные в п. 1;
• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
• иные документы по требованию УЦ.

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

ВНИМАНИЕ! Для различных операций оформляются разные сертификаты. Так, для работы на сайте госзакупок по 44-ФЗ или на площадках по 223-ФЗ не подойдет сертификат, полученный для отправки отчетности в ФНС, и наоборот.

Процесс подписания документа в электронном виде

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?» .

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Итоги

Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись - как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.

Ирина Давыдова

Время на чтение: 5 минут

А А

Как только наступает момент получать первый паспорт, многие задумываются над вопросом — какую подпись поставить на документ? Изящная, грациозная и необычная — для женской половины, и чопорная, сдержанная и мягкая — для мужчин.

Так как придумать уникальную, запоминающуюся подпись?

Для справки: Как всё-таки правильно говорить — «роспись» или «подпись»?
Многие люди путают слова «подпись» и «роспись», придавая по ошибке им одно и то же значение. Но необходимо разъяснить, что эти слова — разные, и обозначают далеко не одно и то же. Подпись — это и есть та самая уникальная закорючка, которая есть у каждого человека, имеющего паспорт. Слово «роспись» имеет совершенно другой смысл — это может быть роспись молодоженов в Загсе, или же роспись стен в храме.

Значение подписи для человека:

• Характер человека на бумаге
  Опытный графолог с легкостью может определить по подписи не только пол человека, но и скрытые черты характера, его эмоциональное, внутреннее состояние.
• Принятое решение
  Подписывая документы, человек оставляет свой след на них. Подпись подтверждает свое согласие или не согласие. Она выражает волю.
• Идентификатор человека
  Подпись носила важнейший характер в истории человечества — вспомните хотя бы значение подписания международных договоров, законов, реформ. А подписи королей, царей, императоров, и великих президентов?

Подпись паспорта, загранпаспорта, любых документов, должна удовлетворять трем неизменным критериями:

• Уникальность.
• Сложность в воспроизведении.
• Быстрота в исполнении.

Это — не шутка, подпись должна быть индивидуальной для каждого, и к тому же ее необходимо делать быстро, сочетая со сложностью в исполнении другим человеком. Только Вам должно быть известно, как выполняется Ваша подпись.

Как придумать уникальную и запоминающуюся подпись — инструкция

1. Буквы из фамилии
   Свое творчество над обдумыванием подписи стоит начать с экспериментов над собственной фамилией. Традиционно используют первые три буквы.
2. Буквы из имени и отчества
   Еще одной неотъемлемой частью подписи являются буквы из имени или отчества, или все разом. Попробуйте сначала поставить одну заглавную букву фамилии, а затем две строчные буквы из имени.
3. Латинские буквы
   Все чаще в подписи стали использовать буквы из латинского алфавита. Можно поработать с буквами, которые не пересекаются с кириллицей. Вырисовывается масса вариантов для интересной подписи с буквами «D, F, G,U, L, V, Z, Q, W, R, S, J, N».
4. Мужская и женская подпись
   Характерные отличия: четкие линии — для мужчин, и более сглаженные линии — для женщин.
5. Неразборчивый росчерк
   Отличительной чертой для вашей подписи неизменно станет росчерк. Это может быть серия ломаных линий, и что-то в закругленном варианте.
6. Буква на букве
   Конец одной буквы становится началом другой буквы. Они дополняют друг друга, добавляя необыкновенности вашей подписи, и что главное — уникальности.
7. Тренироваться!
   Действительно, очень важно старательно потренироваться на белом чистом листе бумаге над исполнением подписи. Это должно делаться быстро, а выглядеть не менее изящно, чем, если бы Вы выводили ее тщательно. Впереди предстоит подписывать массу документов, поэтому стоит отточить навык «быстрой подписи».

Для каждого из нас красивая роспись на паспорт станет своеобразным отличительным знаком, который подчеркнет индивидуальность характера. Да и не только на паспорт. Вообще на любых документах подпись должна смотреться идеально. Или хотя бы близко к этому. Для чего вообще она нужна? Огромное количество документов, встречающихся в нашей жизни, подтверждается благодаря ей. Без неё они считаются недействительными.

Проявив фантазию, можно создать оригинальную подпись

В законодательстве Российской Федерации нет четко прописанных правил, которые бы ставили жесткие требования к созданию вашей индивидуальной росписи. Таким образом, каждый из нас может пофантазировать и придумать себе поистине оригинальный автограф. Однако перед тем как придумать подпись, вы должны четко представлять её образ у себя в голове. Не делайте слишком сложную закорючку. Не следует добавлять много дополнительных элементов (завитков, черточек). Их должно быть в меру. В этой статье речь пойдет о том, как может быть получена действительно красивая роспись на паспорт или другой документ.

Основные критерии идеального автографа

Так какой же должна быть идеальная подпись? Следует перечислить некоторые критерии, характерные для нее.

Во-первых, красивая роспись на паспорт должна быть трудновоспроизводимой. Этот критерий существует для того, чтобы ее вряд ли кто чужой смог поставить в юридических документах. Однако сложной она должна быть только для других, но не для своего владельца. К сведению: некоторые люди используют два вида подписи: короткую и полную. Первый вариант используется во всех официальных документах. Что касается второго, то этим видом росписи подписывают остальные разновидности документов, которые не требуют персональных данных.

Во-вторых, красивая роспись на паспорт должна быть уникальна. Не старайтесь подражать чьей-то подписи лишь из-за того, что она вам понравилась. Надо сформировать свою собственную, такую, которая не будет похожа на какие-то другие.

В-третьих, она должна быть легко определяемой. Необходимо сделать автограф таким, чтобы люди хоть каким-то образом представляли, кому он принадлежит. Поэтому он должен неким образом перекликаться либо с именем, либо с фамилией владельца.

В-четвертых, она должна быть понятной и читабельной. Как придумать красивую роспись на паспорт? Если вас интересует этот вопрос, то следует понимать, что не надо использовать всевозможные закорючки и черточки в большом количестве. Это усложняет определение владельца.

Характерные черты

Чем могут характеризоваться красивые росписи на паспорт для девушек и парней? Можно в них добавить:

1. Буквы, которые имеются в имени и фамилии. Их можно писать как каллиграфическим, так и обычным почерком. Все зависит от предпочтений.
2. Монограммы . Простым языком, это символы, образующиеся при слиянии начальных букв имени и фамилии.
3. Росчерки . Это встречающиеся элементы (длинные черточки или завитушки) на конце подписи.

Таким образом, экспериментировать в росписи можно. У некоторых людей она состоит исключительно из завитушек. Есть и те, кто дополняют подпись смайликами или мини-рисунками. Главное, чтобы в итоге получилась красивая роспись на паспорт. Примеры того, как это сделать, были описаны выше. Следует рассмотреть еще несколько способов создания подписи.

Несколько способов, помогающих создавать идеальную подпись

Как придумать роспись на паспорт? Самым лёгким способом является сочетание начальных букв своего имени и фамилии. К ним добавляют красивую завитушку или дополнительные чёрточки. Очень часто благодаря этому получаются весьма симпатичные росписи.

Второй способ более сложный. Для этого вам нужно взять первые три буквы фамилии и соединить с первой буквы своего имени. Их так же разрешается всячески менять местами, добавлять дополнительные элементы, экспериментировать со стилем и шрифтом.

Третий способ включает в себя последовательное написание начальных букв имени и отчества. Объединяют их с помощью дополнительных знаков. Использовать можно завитушки, витиеватые элементы, прямые чёрточки и т. д.

Для четвёртого способа вам понадобится лишь полная фамилия. Очень часто перед ней сначала пишут заглавную букву своего имени, а затем ставят точку.

Главное не отчаиваться

Как сделать красивую роспись на паспорт? Как и говорилось раньше, для каждого из нас автограф является уникальным знаком, который подчёркивает нашу индивидуальность. Поэтому крайне необходимо, чтобы роспись была красивой, а самое главное, уникальной. Отлично, если у вас прекрасный каллиграфический почерк, ведь для вас не составит труда изобразить поистине восхитительные элементы и завитушки. Но даже если вы не можете похвастаться идеальным написанием слов и букв, не стоит отчаиваться, ведь наши простые общеприменимые рекомендации помогут вам придумать красивую и неповторимую подпись.

Во-первых, стоит экспериментировать с размером букв. Придавайте им как можно более изящный вид. Тренируйтесь над этим пунктом.

Во-вторых, пробуйте использовать курсив. Можете применять этот шрифт как для отдельных букв, так и для всей росписи в целом.

В-третьих, завитушки изображайте легко, не нужно сильно надавливать в это время на ручку, это будет выглядеть не совсем красиво.

В-четвёртых, не забывайте рассматривать свой автограф в целом, а не только его отдельные составляющие. Проработайте каждую деталь, чтобы все они сочетались между собой.

В-пятых, следите за формами букв и размерами. Не нужно чтобы в росписи символы сильно отличались друг от друга. Это будет выглядеть неаккуратно. Вся подпись должна быть гармоничной.

В-шестых, не переборщите с дополнительными элементами. Ошибка многих людей заключается в том, что их роспись состоит из множества крючков и завитушек. Очень часто разобрать такой автограф совсем невозможно. Даже самому владельцу.

В-седьмых, пробуйте и экспериментируйте. С первого раза у вас вряд ли что получится. Пытайтесь совершенствоваться. Этому нет предела. Для этого испишите пару листов или даже тетрадь. Не останавливайтесь и экспериментируйте все время. Чем больше вы стараетесь, тем лучше у вас получается. Применяйте все эти простые правила, дополняйте роспись элементами, узорами, черточками. Все это сделает ее уникальной и неповторимой. Многое в этом деле будет зависеть только лишь от вас.

Подпись может полностью охарактеризовать своего владельца

Уделите внимание стилю написания росписи. Подберите почерк, который будет олицетворять ваш характер. Например, некоторые записывают фамилию прямыми аккуратными буквами, другие делают уклон во всей росписи, у третьих автограф уходит вверх. К сведению: есть дополнительная информация о том, что о человеке можно много сказать только по тому, как он расписывается. Это способно охарактеризовать его.

Отличным примером является роспись, выполненная в виде монограммы. Экспериментируйте, объединяя ваши инициалы в один красивый символ, дополняйте их завитушками и узорами. Самое главное в этом - не переборщить.

Заключение

В любом случае придумать самую оригинальную подпись для себя сможете только вы. Ведь каждый из нас индивидуален и обладает своей собственной манерой письма и нравом. Используя вышеперечисленные советы, вы сможете придумать самую оригинальную и уникальную роспись, стоит лишь поэкспериментировать и потренироваться в этом деле. Как придумать красивую роспись на паспорт? Примеры того, как это сделать (описанные в статье), фото оригинальных автографов и эксперименты над своей подписью помогут вам добиться поставленной цели.

А помните время, когда подростковой рукой мы исписывали целые тетради, тщательно выбирая себе будущую подпись? Это были муки творчества, если не нравилась ни одна из тех, что нарисовала твоя рука. К слову сказать, мне до сих пор не нравится моя подпись… Если бы тогда был такой генератор подписей …, я бы обязательно придумала что-нибудь посимпатичнее.

Rospis.besaba.com мне понравился сразу: просто, несложно, и много интересных возможностей. Пользоваться генератором просто, даже во время первого посещения ресурса. Достаточно ввести в поля свое имя и фамилию, и генератор начнет свою работу, придумывая разные варианты. А нам остается только выбрать ту, которая соответствует вашим предпочтениям. Пользователям планшетов и смартфонов можно положить лист бумаги на экран и обвести свою подпись.

В верхнем правом углу подписи можно нажать на значок с гаечным ключом и настроить подпись дополнительными возможностями: подобрать фон, цвет подписи и сохранение подписи в формате gif-анимации. Этот процесс, кстати, идет долго, около минуты, а на смартфоне — 5 минут. Поэтому легче всего сохранить картинку с подписью на картинку обычным способом. Размер изображения 700 х 350 px.

Использовать генератор подписей можно в виде подписи к своим письмам, а также размещать на web-страницах или на страницах своего сайта. Генераторы подписей сегодня можно выбирать на свой вкус и цвет. Если вы не подобрали себе подпись, то красивую подпись можно подобрать еще на одном сервисе. Согласитесь, это удобный инструмент и отличный генератор идей в процессе создания своей подписи.

Юлия Черная

Факсимиле помогает удостоверить личность человека и присутствует на значимых документах: паспорте, нотариальных бумагах, договорах, актах купли-продажи недвижимости и т.д. Желательно, чтобы подпись человека не менялась в течение жизни. Хотя, женщина меняет роспись при каждом замужестве в соответствии с новой фамилией.

Тем не менее, каждый хочет сделать свою роспись самой красивой. Как этого добиться?

Как придумать себе оригинальную и красивую роспись?

Чтобы дело увенчалось успехом, следует запастись бумагой, шариковой ручкой и максимумом терпения. Нежелательно использовать ручки с гелевыми стержнями, так как они визуально улучшают почерк.

Красивые росписи, отработанные с помощью гелевых стержней могут смотреться совершенно непрезентабельно, если писать карандашом или простыми чернилами:

• Легче всего придумать самую красивую роспись в мире, опираясь на свою фамилию. Чаще всего для подписи оставляют первые 3-4 буквы фамилии. Наиболее интересные варианты получаются, если факсимиле начинается с согласной. Можно аккуратно прописать первые буковки и прибавить в конце элегантный росчерк. Кстати, психологи утверждают, что успешность человека во многом зависит от росчерка. Если закорючка опускается вниз, человек заранее обрекает себя на неудачу. Если в заключительной части подписи росчерк стремится вверх, позитивное начало обеспечено;
• Красивые росписи на паспорт получаются, если перед буквами фамилии поставить первую букву имени. Особенно выразительно смотрятся росчерки, в которых первой буквой является «С ». Она может изящно обрамлять остальную часть автографа. Можно использовать сразу 2 заглавные буквы – имени и фамилии;
• Нередко человек не желает афишировать фамилию. Банальная причина такого поступка – ее неблагозвучие. Поэтому в качестве факсимиле используют первые буквы имени или фамилии и продолжают роспись набором петель или завитков. Порой, у человека может присутствовать 2 росписи. Одна, с полным прописанием фамилии для такого документа, как паспорт, и укороченный вариант для прочих нужд, например, чтобы показать учителю, что родитель ознакомлен с оценками, выставленными в дневнике ребенка;
• Самая оригинальная подпись получается у людей, знакомых с основами каллиграфии. Изящное сплетение завитушек при написании первых букв имени и фамилии порой представляют невероятно изысканную картину. Некоторые обладатели подобной подписи специально делают трафареты, не желая портить красоту факсимиле торопливым исполнением. Заказав красивый трафарет росписи, можно не беспокоиться, что кто-то усомниться в подлинности автографа;
• При создании каллиграфической подписи следует учитывать небольшой нюанс. Для женщин позволительно использовать завитушки, однако мужской вариант должен отличаться более твердыми линиями.

Конечно, как сделать роспись красивой во многом зависит от почерка. Если человек не привык аккуратно выписывать буквы, пишет торопливо и неряшливо, любое сочетание элементов будет непрезентабельным. Поэтому необходимо приложить усилия, чтобы подписывать документы, не роняя своего «лица ».

О чем может рассказать роспись с красивыми завитушками?

Оказывается, обычная роспись может многое рассказать о своем хозяине. Уже упоминалось, что конечная завитушка, направленная вверх является признаком оптимизма, а вниз – показывает, что человек склонен к депрессивным настроениям и слишком неуверен в себе. Зато, прямая линия говорит о человеке со сбалансированным характером, склонным обдумывать свои поступки и придерживаться в решениях «золотой середины ».

Длинная роспись присуща людям с педантичным характером, привыкшим доводить все свои дела до конца. Они склонны к упрямству и редко полагаются на чужое мнение. Если росчерк достаточно короткий, его хозяин считается поверхностным, торопливым человеком, не терпящим медлительности, часто непостоянным и невнимательным.

Роспись с большим количеством завитушек и петелек чаще всего является женской. Мужчины предпочитают стремительные росчерки с обилием прямых линий.